Taarifa ya faragha

Rasimu kwa mapitio ya kisheria. [LEGAL REVIEW] Waandaaji watathibitisha taarifa hii, ikiwemo msingi wake chini ya Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania ya 2022, kabla usajili haujafunguliwa.

Taarifa hii inaeleza taarifa ambazo Shindano la Zanzibar Create with AI STEAM linakusanya, kwa nini, nani anaweza kuziona na zinahifadhiwa kwa muda gani. Shindano linaandaliwa na Asili Zanzibar Tekno Hub na TUSOME Technologies Limited ("sisi").

Kwa ufupi

• Tunakusanya kidogo iwezekanavyo, hasa kuhusu watoto.
• Wanafunzi hawana akaunti. Tunarekodi jina la kwanza, kidato na jinsia ya mwanafunzi tu, kamwe si jina la ukoo, namba ya simu, anwani, tarehe ya kuzaliwa wala picha za sura bila ridhaa.
• Namba za simu za wapiga kura hazihifadhiwi kamwe kwa namna inayosomeka na zinafutwa siku 30 baada ya fainali.
• Taarifa binafsi zinafutwa au kufichwa utambulisho miezi 12 baada ya fainali.
• Hatuuzi taarifa wala kutumia vifuatiliaji vya matangazo.

Tunakusanya nini na kwa nini

Nani	Nini	Kwa nini
Walimu-walezi	Jina, namba ya simu, shule, jina la mkuu wa shule, na uthibitisho wa idhini ya mkuu	Kusajili shule, kuwasiliana na mwalimu, na kuthibitisha kuwa ameidhinishwa
Wanafunzi	Jina la kwanza, kidato (1–5), jinsia, chaguo la ridhaa ya picha na video, na namba ya mwanafunzi	Kukagua kanuni za timu, kuonyesha majina ya kwanza pale ridhaa inaporuhusu, na kupima haki kati ya makundi
Fomu za ridhaa	Nakala za ridhaa ya mzazi au mlezi, ridhaa ya mwanafunzi na ridhaa ya picha na video	Kuonyesha kuwa kila mwanafunzi anaruhusiwa kushiriki, na jinsi jina na picha zake zinavyoweza kutumika
Miradi	Maelezo, kiungo cha video, ushahidi wa mfano, Kumbukumbu ya Matumizi ya AI, muhtasari na picha ya maonyesho	Kuchuja, kutathmini na, kwa miradi 50 bora, kuonyesha mradi hadharani
Wapiga kura	Msimbo uliofichwa unaotokana na namba ya simu (keyed hash), na msimbo uliofichwa wa eneo la mtandao	Kuruhusu kura moja kwa kila namba kwa kila kundi na kugundua udanganyifu
Wageni wa tovuti	Kumbukumbu za usalama kama anwani ya mtandao iliyofupishwa na kufichwa	Kulinda tovuti dhidi ya matumizi mabaya

Nani anaweza kuziona

Ufikiaji unategemea nafasi ya kila mtu, na unarekodiwa katika kumbukumbu isiyoweza kubadilishwa:

• Nakala za ridhaa zinahifadhiwa peke yake na zinaweza kuonekana na wachujaji na viongozi maalum wa ulinzi wa watoto tu.
• Majaji wanaona miradi waliyopangiwa, bila shule wala kisiwa.
• Wakaguzi wa kura wanaona jumla ya kura; hakuna mwingine anayeziona hadi matokeo yatangazwe.
• Wachambuzi wanaona takwimu zisizo na utambulisho tu, bila majina.
• Umma unaona maonyesho ya miradi 50 bora tu, na majina ya kwanza yanaonyeshwa pale ridhaa inaporuhusu tu.

Tunatumia watoa huduma kuendesha tovuti, kuhifadhi mafaili na kutuma SMS. [LEGAL REVIEW: orodha ya watoa huduma na mahali taarifa zinapohifadhiwa.]

Tunazihifadhi kwa muda gani

• Misimbo iliyofichwa ya simu za wapiga kura: inafutwa siku 30 baada ya fainali.
• Taarifa binafsi na nakala za ridhaa: zinafutwa au kufichwa utambulisho miezi 12 baada ya fainali.
• Takwimu zisizo na utambulisho, kama namba za wanafunzi pamoja na kidato na jinsia, zinaweza kuhifadhiwa ili kupima na kuboresha programu.

Kabla ufutaji wowote haujafanyika, mfumo unawaripotia waandaaji kitakachofutwa.

Haki zako

Unaweza kuomba kuona, kusahihisha au kufuta taarifa binafsi tulizo nazo kukuhusu wewe au mtoto wako, au kupinga jinsi zinavyotumika. Wazazi na walezi wanaweza kuondoa ridhaa wakati wowote; taarifa na picha za mwanafunzi zinaondolewa kwenye maonyesho ya umma. [LEGAL REVIEW: jinsi ya kuwasilisha ombi na muda wa kujibu.]

Watoto

Shindano ni kwa wanafunzi wa sekondari, wengi wao chini ya miaka 18. Kila mwanafunzi anahitaji ridhaa ya mzazi au mlezi na ridhaa yake mwenyewe. Mwalimu-mlezi, si mwanafunzi, ndiye anayetoa taarifa zake. Tazama Ulinzi wa watoto.

Mawasiliano na malalamiko

Wasiliana na waandaaji kupitia ukurasa wa Wasiliana nasi. [LEGAL REVIEW: mtu wa kuwasiliana kuhusu ulinzi wa taarifa, na jinsi ya kulalamika kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi.]

Ilisasishwa: Oktoba 2026.